Dossiers de documents virtuels (Option d'achèvement)

Vous pouvez fournir des dossiers de documents avec une option d'achèvement pour indiquer de cette manière, que dans ce document dossier quelque chose devrait être achevé. Options d'achèvement peuvent être fournis à un ou plusieurs utilisateurs.

Il peut même être réglée individuellement pour chaque utilisateur une date d'achèvement et les instructions de travail complètes ou des commentaires.

L'utilisateur doit confirmer l'achèvement de son certificat d'utilisateur numérique. Options d'achèvement sont l'échelle du réseau et peuvent être affichés dans le gestionnaire d'affichage un coup d'oeil à tous les utilisateurs.



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Ajouter un nouveau achèvement (Subfunction 1 de 8)

Ajoute une nouvelle option d'achèvement pour le dossier de document actuel. Pour supprimer l'option d'achèvement à nouveau, il suffit de retirer la case et confirmer la vérification de sécurité.

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L'option d'achèvement avec l'attribution "complète jusqu'à ce que" (Subfunction 2 de 8)

Ici vous pouvez sélectionner la date et jusqu'à ce qui doit être effectuée sur l'achèvement.

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La performance de l'option avec un but "Exécuter cet utilisateur" (Subfunction 3 de 8)

Cliquez ici pour l'utilisateur, ce qui devrait rendre la mise en œuvre.

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L'option d'achèvement avec l'allocation d'instructions d'achèvement (Subfunction 4 de 8)

Vous pouvez, le cas échéant, établir des procédures, des tâches ou des notes exploitation sur l'achèvement de l'utilisateur affecté.

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L'option de règlement avec l'affectation "exécution a eu lieu sur" (Subfunction 5 de 8)

Cochez la case, pour autant que l'exécution a eu lieu.

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L'option d'achèvement avec l'attribution "complété le" (Subfunction 6 de 8)

Ici vous pouvez sélectionner la date de l'achèvement a eu lieu.

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L'option de règlement avec l'attribution «répondu par cet utilisateur" (Subfunction 7 de 8)

Cliquez ici pour l'utilisateur qui effectue la finition. Habituellement, il est identique à un utilisateur qui a été désigné pour faire l'exécution. Cependant, si l'utilisateur, par exemple, en vacances, il est donc possible qu'un autre utilisateur de compléter et confirmer.

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Validation par certificat d'utilisateur numérique (Subfunction 8 de 8)

Pour marquer l'exécution comme une "complète", il est nécessaire pour l'ingénieur affecté à l'exécution, de valider et de vérifier leur identité. Cela se fait avec un certificat numérique par un utilisateur pour entrer de nouveau le mot de passe. Cette opération peut être effectuée directement à partir d'une liste de dossiers avec des documents via le menu "Drapeau achevé aujourd'hui."

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Ce module comprend un total de 8 sous-fonctionnalités
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