Gestion des champs personnalisés

Cela vous donne la possibilité de créer leurs propres champs individuels et les utiliser dans un dossier virtuel avec des documents.

Vous devez le champ de saisie avec le «numéro de client»? Avec juste un clic de souris mensonge disponible pour vous.

également dans la recherche de pointe et une liste de dossiers avec des documents. Pour les champs peuvent être affectés à des types de champs et même par défaut.

Les champs individuels sont valables pour un ou tous les fichiers.



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L'intégration directe dans des dossiers de documents virtuels (Subfunction 1 de 9)

Tous les champs personnalisés créés soi-même sont disponibles directement dans le dossier de document virtuel.

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L'intégration directe dans la recherche avancée (Subfunction 2 de 9)

La recherche avancée permet de détecter automatiquement si vous avez créé des champs personnalisés et offre une recherche ciblée dans ces domaines.

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L'intégration directe avec la liste de dossier de documents (Subfunction 3 de 9)

Gestion des champs personnalisés

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Gestion des champs personnalisés (Subfunction 4 de 9)

Vous pouvez en créer autant que vous voulez champs personnalisés et de les gérer.

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Noms de champs librement sélectionnables (Subfunction 5 de 9)

Le nom de champs définis par l'utilisateur peut être librement choisi et sera utilisé plus tard dans l'ensemble Realify PaperOffice™ DMS sorte.

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Définition des types de terrain (Subfunction 6 de 9)

Il peut être prédéfini, le type d'entrée doit être dans le nouveau domaine. (Texte: toute entrée est autorisée, les numéros: uniquement des chiffres entiers autorisés, montant: quantités sont autorisés, la date: seules les entrées de date sont autorisés, numéro automatique: seuls les nombres sont autorisés)

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Définition des valeurs par défaut (Subfunction 7 de 9)

Si le nouveau champ déjà rempli avec une valeur, ce qui peut être fixé à l'avance (texte, nombre, montant).

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Archives champs de croix (Subfunction 8 de 9)

Archives mesure est la propriété par défaut uniquement à l'archive actuelle. Sur commande, ils peuvent aussi être disponibles dans toutes les archives disponibles de la base de données actuelle.

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Domaine des catégories apparentées (Subfunction 9 de 9)

Les champs personnalisés sont par défaut toujours disponible et visible. Toutefois, si vous ne devez pas un domaine particulier dans une catégorie de vue particulier, de sorte que vous pouvez cacher ce domaine là. Le champ dans la liste de documents du dossier sera alors automatiquement remplacée par la case suivante.

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Ce module comprend un total de 9 sous-fonctionnalités
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