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Catégorie gestion

Gérer les catégories vous permet de construire des arbres individuels avec les principales catégories et sous-catégories.

Ces différentes catégories peuvent, par exemple, être identifiés visuellement ou définis des droits d'utilisateur.

Après cette dossiers virtuels de documents peuvent être affectés à une ou plusieurs catégories dans le même temps dans lequel ils sont affichés.

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Gestion des champs personnalisés

Cela vous donne la possibilité de créer leurs propres champs individuels et les utiliser dans un dossier virtuel avec des documents.

Vous devez le champ de saisie avec le «numéro de client»? Avec juste un clic de souris mensonge disponible pour vous.

également dans la recherche de pointe et une liste de dossiers avec des documents. Pour les champs peuvent être affectés à des types de champs et même par défaut.

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FileOCR reconnaissance de caractères (Lite&Max)

FileOCRmax™ générer de manière fiable les prévisualisations de documents, qui sont stockés dans Realify PaperOffice™ DMS. Cela vous permet de voir des aperçus des documents sans les ouvrir.

En outre, la haute performance reconnaissance de texte OCR intégré décompose automatiquement chaque document, pour trouver tous les bribes de mots lors de la recherche de mot-clé - et même dans plus de 160 langues et jeux de c...
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Gestion des originaux de stockage

Vous pouvez pré-série, qui stocke les documents et les fichiers originaux qui sont stockés dans Realify PaperOffice™ DMS.

Ceux-ci l'espace pré-défini stockage disponible dans chaque dossier pour les documents par une sélection rapide.

L'administration de la conservation des originaux vous fournir une assistance dans la recherche de vos fichiers importants, des rapports ou des certificats dans l'orig...
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Ce module contient insgesamt 4 sous-fonctions, la disponibilité peut dépendre de l'édition utilisée
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