Realify PaperOffice Corporate
Campus
Parfaitement optimisé pour l'utilisation dans la zone
Autorités & institutions publiques
Realify PaperOffice Corporate Campus est la solution parfaite ajusté et éprouvée industrie, y compris un paquet complet unique qui contient simplement tout, de l'analyse et de la migration de votre façon actuelle ou de travail, grâce à l'installation et la mise en service à l'introduction de la formation et des négociations ultérieures.

L'analyse complète de votre infrastructure existante actuelle, le flux de travail en cours et de déterminer le scénario idéal
Planification individuelle détaillée et la définition de la reproduction idéal dans la Solution RealifyPaperOfficeCorporateывм Industrie
Installation, configuration et le fonctionnement initial de Realify PaperOffice™ DMS à tout lieu de travail souhaitée
Reproduction et remise des directives de planification à Realify PaperOffice™ DMS y compris les ajustements de l'utilisateur et l'homme
L'ajustement mondial et l'optimisation des structures de catégorie et d'archivage idéale basée sur les données de planification spécifié
Personnalisation et création de formulaires personnalisés et des rapports d'intégration de flux de travail
Personnalisation et création de champs personnalisés et autres ajustements nécessaires en option
Importation et la migration des documents et des données existantes en papier de bureau Realify ainsi que l'intégration avec l'ERP ou systèmes wawi
Premières étapes, explication de la fonction, la détermination des flux de travail et introduction générale au travail avec Realify PaperOffice™ DMS
Débriefing détaillé par la clarification des questions et réponses, examen technique et ajustements ultérieurs
Champs d'application éprouvées recommandées
Domaine d'application Starter Basic Business Corporate
Gamme de produits
























Portée du service
























Sécurité des données
























Utilisation du secteur privé, tels que des documents privés
Tâches simples telles que la gestion de documents, numérisation de documents, les balises de documents, catégories et de gestion à l'aide de la reconnaissance de texte standard.
























Demande pour une gestion facile des activités telles que les activités de l'association
Tâches comme avant, mais en plus simples tâches administratives telles que la répartition des types de documents de dossiers, 128bit cryptée stockage de données et l'utilisation de la fonction de bac de stockage.
























Applications, telles que les petits bureaux, les centres médicaux et les organismes d'assurance
Tâches comme avant, mais avec des tâches supplémentaires de neutre, tels que la planification et la re-présentation des documents, la gestion des adresses, stockage de documents, multi-utilisateur utilisant les adresses de réseau, le cryptage 256 bits de stockage de données, la recherche avancée, plusieurs fichiers et les permissions.
























Utilisez par exemple dans les bureaux, sociétés ou autres entreprises de toute nature
Tâches comme avant, mais avec des tâches plus lourdes supplémentaires, telles que le stockage des données selon les exigences de vérification en SQL, stockage de versions, les données de 512 bits en utilisant furtif et sécurisé, la forme variable individuelle avec ReportDesigner.
Grâce à l'utilisation d'une base de données SQL est pas Il n'y a pas de limitations dans les documents, données ou les utilisateurs à la fois techniquement et dans la base de données elle-même. L'accès aux données devrait également prendre place dans le réseau est très rapide et très puissant. Le degré élevé de sécurité est nécessaire.
























Utiliser comme une des solutions d'affaires spécialisées
Tâches comme avant, mais Realify PaperOffice™ DMS doivent être adaptés et peuvent être parfaitement intégrés dans les processus existants ou d'instructions par l'FormDesigner et le ReportDesigner. Non seulement les nouvelles formes et les champs spécialement définis doivent être fournis, mais aussi les données existantes des systèmes ERP connectés.
























Intégration et sans modification du code source à travers les paramètres
Tâches comme avant, mais Realify PaperOffice™ DMS doivent être inversés, adaptées et ajustées en fonction des souhaits de toutes les sources via les paramètres. Doit être fait toutes sortes de modifications au code source afin d'obtenir leur propre version personnalisée de Realify PaperOffice™ DMS.
























Utilisez en réseau avec jusqu'à 25 postes de travail
Toutes les données stockées dans Realify PaperOffice™ DMS doivent être entièrement disponible pour tout utilisateur dans le réseau.
























Utilisez en réseau avec jusqu'à 400 postes de travail
Toutes les données stockées dans Realify PaperOffice™ DMS doivent être pleinement disponible en réseau. Voici une performance de 100% doit être assurée en tout temps, même avec un nombre très élevé d'utilisateurs et de transactions simultanées.
























La mise en réseau à distance avec le stockage de données interne ou externe
Plusieurs ordinateurs, réseaux ou sites doivent être disponibles pour un accès totalement indépendamment de la localisation des mêmes données en temps réel. Ici, la base de données centrale est stocké soit dans votre réseau ou sur un ensemble de données de serveur à distance externe. Ces utilisateurs de données centrales peuvent accéder en temps réel basé sur les droits d'accès.

























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Ihr persönlicher Realify PaperOffice Experte übernimmt alles für Sie

Pour que vous ayez du temps pour des choses plus importantes, un expert sur les problèmes de l'intégration dans l'industrie Realify PaperOffice™ DMS adopte diverses tâches pour tous les utiliser Realify PaperOffice™ DMS, à commencer par la préparation des besoins et la planification à l'installation et la configuration, la formation et se terminant par une introduction résumant.
Avez-vous aurez toujours une personne de contact à partir Realify PaperOffice™ DMS, qui coordonne tout le travail - peu importe ce que vous avez besoin et la façon de résoudre un problème particulier.


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Praxiserprobte und perfekte Dokument- und Kategoriestrukturen

Unsere Realify PaperOffice Experten analysieren und planen zusammen mit Ihnen, wie Ihre Branchenlösung optimal und bestens in Ihren bestehenden Arbeitsablauf, Workflow und Mitarbeiterfluss integriert wird.

Dabei wird Ihre derzeitige Infrastruktur sowie Ihre bisherige Arbeitsweise durch den Einsatz von Realify PaperOffice auf ein Höchstmaß optimiert und alle Ressourcen effizient genutzt.


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Zugeschnittene und hochperformante Dokumentverwaltung

Alle Arbeitsplätze werden mit Realify PaperOffice optimal ausgerüstet, stehen sofort zum Produktivbetrieb bereit und sämtliche benötigten Maßnahmen und Anpassungen wie z.B. das Anlegen der Benutzer mit Zugriffsrechtzuweisung auf Basis Ihrer individuellen Vorgaben erfolgt durch unsere Experten damit Sie sich vollkommen auf den Einsatz von Realify PaperOffice konzentrieren können.


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Individuelle und speziell angepasste Erfassungs-Formulare

Für die perfekte Integration in Ihre Arbeitsabläufe werden speziell auf Sie zugeschnittene benutzerdefinierte Formulare auf der Basis von praxiserprobten Vorgehensweisen erstellt und direkt in Realify PaperOffice eingebunden.

Durch die direkte Hinterlegung und Speicherung von Erfassungsdaten zusammen im Informations- und Dokumentenpool wird Ihre Arbeitsweise auf ein Maximum optimiert.


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Globale Anpassung und Optimierung auf Basis Ihrer Planungsdaten

Dabei werden alle benötigten Programm-Vorgaben direkt und speziell auf Sie bezogen eingerichtet und schon fertig vorkonfiguriert. Das betrifft das Hinzufügen von eigenen und benötigten benutzerdefinierten Feldern für die individuelle Erfassung von bestimmten Daten wie auch das Verändern oder Hinzufügen von bereits eingesetzten Dokument-Farben oder Symbole.


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Erfassung vorhandener Dokumente und Dokument-Optimierung

Bereits vorhanden Dokumente können je nach Wunsch komplett oder teilweise in Ihr Realify PaperOffice importiert, fertig verschlagwortet und kategorisiert werden.

Auch eigene Druckvorlagen oder Deckblätter können durch den integrierten ReportDesigner gemäss Ihrem Wunsch erstellt und für die Nutzung freigegeben werden.

Tous les modules et les fonctions incluses dans la comparaison

Centraliser & OrganiserStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Dossiers de documents virtuels
(caractéristiques de base)

Dossiers de documents virtuels sont l'élément central de stockage dans Realify PaperOffice™ DMS et sont les meilleurs par rapport à une enveloppe transparente ou un dossier et d'agir comme réservoir de collecte d'informations pendaison.

Vous pouvez enregistrer dans un dossier de documents tout virtuel ce qui appartient ensemble et ensuite classer, lien vers des contacts, mettre des mots clés, mettre la soumettre de nouveau, fournir des droits d'utilisateur.

Dossiers de documents virtuels sont stockés dans votre archive, l'archive est stockée à son tour dans la base de données Realify PaperOffice™ DMS.

principalement
8 de 11 fonctions possibles
complètement
complètement
complètement
Dossiers de documents virtuels
(fonctions avancées)

Les paramètres avancés ajoutent le dossier de document virtuel ajouter des propriétés supplémentaires et d'élargir autant les possibilités d'application.

Ainsi, par exemple, créé vos propres champs personnalisés, des mots-clés et les marques déposées visuels sont sélectionnés.

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principalement
2 de 3 fonctions possibles
complètement
complètement
Dossiers de documents virtuels
(Option d'achèvement)

Vous pouvez fournir des dossiers de documents avec une option d'achèvement pour indiquer de cette manière, que dans ce document dossier quelque chose devrait être achevé. Options d'achèvement peuvent être fournis à un ou plusieurs utilisateurs.

Il peut même être réglée individuellement pour chaque utilisateur une date d'achèvement et les instructions de travail complètes ou des commentaires.

L'utilisateur doit confirmer l'achèvement de son certificat d'utilisateur numérique. Options d'achèvement sont l'échelle du réseau et peuvent être affichés dans le gestionnaire d'affichage un coup d'oeil à tous les utilisateurs.

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complètement
Dossiers de documents virtuels
(Contacts | Adresses)

Dossiers de documents virtuels peut être liée à des contacts ou des adresses afin de les filtrer directement tard.

Pour quel client qui existe dossiers de documents?

Il suffit d'appeler le contact dans la gestion des contacts et l'adresse pour obtenir de voir tous les dossiers de documents existants.

Ou, choisissez View Manager pour sélectionner "Affichage des contacts".

En outre, les commentaires individuels peuvent être déposés à chaque contact lié. En conjonction avec les OutlookLiveConnect contacts Outlook, même existants peuvent être liés.

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Dossiers de documents virtuels
(Evénements | Nouvelle présentation)

Cela vous permet de définir les dossiers de documents sur les événements et les nouvelles présentations de ne pas manquer les échéances ou des événements importants.

Tous les articles sont clairement entrés automatiquement dans la gestion de la planification et de soumettre à nouveau.

Toutes les inscriptions automatiques sont liés à ce dossier de document.

Avec de multiples rendez-vous ou d'autres événements, ceux-ci sont clairement résumées de voir en un coup d'oeil quelles dates sont disponibles au total.

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complètement
Dossiers de documents virtuels
(Gestion des objets)

La gestion de l'objet est l'élément de commande central, pour stocker des fichiers et des documents dans tout format et de presque tous les objets de source quasi confortablement dans le dossier de document.

Chaque élément ajouté est affiché et inscrit directement en avant-première.

De nouveaux objets peuvent être ajoutés, par exemple, rapide par le scanner, disque dur ou sur le réseau et les nouveaux fichiers de bureau peut être créé et inséré directement.

En outre, des liens logiques entre plusieurs dossiers de documents peuvent être réalisés.

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9 de 11 fonctions possibles
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complètement
complètement
Dossiers de documents virtuelle
(sécurité | histoire)

Il peut être réglé avec précision en plus des paramètres établis pour la sécurité, l'accès et les paramètres utilisateur, les utilisateurs qui ont ce type d'accès au dossier avec les documents.

En outre, le dossier avec les documents peut en outre être protégé par un mot de passe.

La liste des histoires tout un dossier avec des documents conserve des informations sur qui, où et ce qu'il faut changer.

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Dossiers de documents virtuels
(formulaires personnalisés)

Les formulaires personnalisés révéler le maximum de chances de mettre en place un dossier virtuel de documents. Ainsi, non seulement les champs personnalisés peuvent être ajoutés, mais aussi complètement nouveaux onglets individuellement pour créer un formulaire.

Avez-vous besoin de contrôler la qualité de l'administration de contrats ou de surface individuelle?

Avec FormDesigner, de nouvelles formes peuvent être rapidement créés et attachés naprmuyu le dossier avec les documents si désiré. Templates aussi avec différents onglets peuvent être mises en œuvre.

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complètement
Enregistrer & sauvegarderStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
PrinterConnect

PrinterConnect est une imprimante virtuelle, qui est automatiquement installé par papier de bureau Realify pour stocker des informations de toute application.

<р>Par une simple commande «Imprimer sur Realify PaperOffice™ DMS" le document imprimé sera directement converti dans un format PDF / A pour l'archivage à long terme et stocké via le module Exchange directement au Realify PaperOffice™ DMS.

<р>PrinterConnect fonctionne avec tout logiciel commercial ensemble.

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4 de 5 fonctions possibles
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4 de 5 fonctions possibles
ScanConnect

Voici l'outil central de numériser des documents papier ou des fichiers d'image lues depuis le disque dur que la numérisation virtuelle.

Après la numérisation, les documents numérisés avec les outils intégrés peuvent être modifiés.

Ensuite, ils peuvent être nommés et enregistrés dans le format souhaité dans un dossier de document virtuel.

ScanConnect prend en charge pratiquement tous les scanners disponibles dans le commerce, la numérisation recto-verso, ainsi que le chargeur automatique de documents.

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complètement
ScreencaptureConnect

Avec ScreencaptureConnect vous pouvez créer des captures d'écran très simple et les stocker directement dans Realify PaperOffice™ DMS.

Un écran d'impression de SAP ou de services bancaires en ligne? Pas de problème. Une simple pression de la touche d'impression et la copie d'écran souhaitée apparaîtront et transmis à Realify PaperOffice™ DMS Exchange.

Avant d'enregistrer, vous pouvez également utiliser de puissantes possibilités de Exchange et par exemple l'impression de l'écran peut être ajouté dans un dossier de document existant.

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OutlookConnect

OutlookConnect crée une connexion en temps réel en direct dynamique à votre Outlook installé et vous donne des informations de connexion à Realify PaperOffice™ DMS à vos données existantes.

Ainsi, par exemple, des dossiers de documents virtuels sont liés à des rendez-vous Outlook, qui apparaissent alors sans synchronisation en temps réel dans votre calendrier Outlook.

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OfficeConnect

Cela permet de créer de nouveaux documents Office directement à partir Realify PaperOffice™ DMS et de les ajouter dans les dossiers de documents existants ou nouveaux.

Ceci est possible aussi directement de votre dossier de documents. Microsoft Office et OpenOffice sont pris en charge.

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FolderConnect annuaire surveillance

Le suivi de dossier vous permet de surveiller les répertoires Windows et exécuter des actions prédéfinies dès que de nouveaux fichiers apparaissent dans ces répertoires.

Par cette façon par exemple de nouveaux fichiers peuvent être sauvegardés dans le bac de stockage ou directement de nouveaux dossiers de document avec des catégories attribuées peuvent être créés.

En outre, le support des fichiers de contrôle XML offre des possibilités presque illimitées pour transférer des fichiers de tout type entièrement automatique, à eux et magasin marquer dans Realify PaperOffice™ DMS.

Les fichiers XML de contrôle fonctionnent avec tous les ERP majeure ou par exemple SAP ou Datev ensemble.

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XML Parser

L'analyseur XML a la capacité pour Realify PaperOffice™ DMS à reconnaître et à traiter les codes XML-contrôle optimisé.

Ce code de contrôle XML peut, par exemple, être adopté par fichier via la surveillance de répertoire, ou comme code de contrôle existant dans le fichier d'impression via PrinterConnect.

Déjà dans le code de contrôle XML peut être établi, quoi et comment Realify PaperOffice™ DMS devrait stocker les nouveaux fichiers et d'impressions.

Grâce à l'utilisation du code de contrôle XML chaque application peut stocker des fichiers, des documents et des informations entièrement automatisé et flexible dans Realify PaperOffice™ DMS.

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Stockage de Plateau

Le haut-RealifyPaperOffice actes de plateau de collection comme un plateau de la collection personnelle de documents prendre le temps étant sans enlever ce dans les archives et l'outil d'édition pour les dossiers de documents virtuels, qui peuvent être ici séparés en objets individuels et réassemblés.

En outre, les dossiers de documents virtuels, qui ne sont pas contrôlés dans les archives, être envoyés en interne à d'autres utilisateurs.

En outre, des fichiers et des documents via drag & drop peuvent être copiés à partir du bac de collecte directement dans la zone de l'objet dans un dossier de documents ou déplacés.

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Exchange

A propos de la Realify PaperOffice™ DMS Exchange, documents de toute nature, qui devrait être stocké dans Realify PaperOffice™ DMS, être largement modifiés avant d'enregistrer.

Après ce traitement et la détermination des informations requises peuvent être transmis par simple clic de souris sur Realify PaperOffice™ DMS le document.

Il est en principe responsable pour l'indexation rapide et donc l'interface entre les modules Realify PaperOffice™ DMS d'importation et de stockage dans Realify PaperOffice™ DMS.

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7 de 10 fonctions possibles
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ImportConnect

Avec Import Connect vous pouvez importer rapidement et en toute sécurité les magasins de données externes dans la base de données Realify PaperOffice™ DMS.

Diverses sources d'importation sont disponibles, qui sont en constante expansion.

Vous organisez jusqu'ici tous les documents dans de nombreux répertoires ou un autre logiciel? ImportConnect vous aide à lire de grands volumes de données automatiquement.

Merci à la IntelliMode toutes les données sont déjà contrôlés au cours du processus d'importation pour la cohérence et la validité.

Par ailleurs, vous pouvez aussi importer la structure de répertoire ou de la structure de catégorie.

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ExplorerConnect
Um Dateien oder Dokumente ganz automatisiert in Realify PaperOffice abzuspeichern, können diese über den Realify PaperOffice integrierten ExplorerConnect erfolgen.

Durch die direkte Integration in den Windows-Explorer können Sie schnell und bequem jegliche Dateien direkt per Mausklick in Realify PaperOffice speichern.

Dabei können einzelne oder auch mehrere Dateien gleichzeitig importiert und gespeichert werden. Des Weiteren können auch einfache Dateien unter dem virtuellen Windows-Laufwerk „ExplorerConnect“ gespeichert werden.

Alle so aufgenommenen Dateien werden standardmäßig durch Exchange weiter verarbeitet und anschliessend in Realify PaperOffice gespeichert.

Speichern Sie z.B. Ihre Emails in diesem virtuellen Laufwerk, um diese schnell und ohne Arbeit dauerhaft in Realify PaperOffice zu speichern.

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Analyser & IndexStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Catégorie gestion

Gérer les catégories vous permet de construire des arbres individuels avec les principales catégories et sous-catégories.

Ces différentes catégories peuvent, par exemple, être identifiés visuellement ou définis des droits d'utilisateur.

Après cette dossiers virtuels de documents peuvent être affectés à une ou plusieurs catégories dans le même temps dans lequel ils sont affichés.

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4 de 7 fonctions possibles
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6 de 7 fonctions possibles
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Gestion des champs personnalisés

Cela vous donne la possibilité de créer leurs propres champs individuels et les utiliser dans un dossier virtuel avec des documents.

Vous devez le champ de saisie avec le «numéro de client»? Avec juste un clic de souris mensonge disponible pour vous.

également dans la recherche de pointe et une liste de dossiers avec des documents. Pour les champs peuvent être affectés à des types de champs et même par défaut.

Les champs individuels sont valables pour un ou tous les fichiers.

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FileOCR reconnaissance de caractères
(Lite&Max)

FileOCRmax™ générer de manière fiable les prévisualisations de documents, qui sont stockés dans Realify PaperOffice™ DMS. Cela vous permet de voir des aperçus des documents sans les ouvrir.

En outre, la haute performance reconnaissance de texte OCR intégré décompose automatiquement chaque document, pour trouver tous les bribes de mots lors de la recherche de mot-clé - et même dans plus de 160 langues et jeux de caractères spéciaux tels que le cyrillique ou arabe

L'OCR de texte brut reconnue est corrigé par de vastes dictionnaires de l'industrie et vous obtenez un tel résultat parfait.

En outre, chaque document peut être affiché sous forme de PDF consultable, modifiable document Word ou un fichier texte formaté.

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8 de 9 fonctions possibles
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8 de 9 fonctions possibles
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Gestion des originaux de stockage

Vous pouvez pré-série, qui stocke les documents et les fichiers originaux qui sont stockés dans Realify PaperOffice™ DMS.

Ceux-ci l'espace pré-défini stockage disponible dans chaque dossier pour les documents par une sélection rapide.

L'administration de la conservation des originaux vous fournir une assistance dans la recherche de vos fichiers importants, des rapports ou des certificats dans l'original dans un court laps de temps avec quelques clics de souris.

L'original numérisé est disponible pour un affichage rapide à tout Realify PaperOffice™ DMS de temps, ainsi que l'emplacement même de l'original.

Dans le gestionnaire d'affichage peut également afficher des originaux qui contiennent de stockage des documents.

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Personnaliser & intégrerStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
FormDesigner

Der FormularDesigner bietet Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Dokumentmappe eigene benutzerdefinierte Formulare zu erstellen und einzubinden. So lassen sich absolut flexible Informationen direkt in der Dokumentmappe festhalten und mit dem ReportDesigner direkt als Reports oder Ausdruckvorlagen ausgeben.

Sie benötigen eine Vertragsverwaltung mit ausdruckbaren Vertragsunterlagen und inbegriffener Fristenverwaltung? Das alles lässt sich mit dem FormularDesigner realisieren.

Dabei kann der FormularDesigner sogar auf bereits bestehende Datenbanken z.B. aus Ihrem Datev, ERP oder Exchange zugreifen und diese Informationen live direkt in der Dokumentmappe anzeigen.

Das Bereitstellen von Vorlagen für Dokumentmappen runden dieses unglaubliche Multifunktionswerkzeug ab und geben Ihnen eine maximal Anpassungsmöglichkeit.

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ReportDesigner

Der ReportDesigner integriert sich vollständig in Realify PaperOffice und bietet die Möglichkeit, umfangreiche Reports aus Dokumentmappen- Informationen zu generieren.

So kann der ReportDesigner auf jedes Eingabefeld der Dokumentmappe zugreifen, nahezu unbegrenzt durch den Einsatz von HTML & CSS gestaltet werden und so z.B. Deckblätter, Projektzusammenfassungen oder Laufscheine für den Workflow erzeugen.

Einmal erstellte Reports können direkt aus der Dokumentmappenliste erzeugt, gedruckt oder in Realify PaperOffice gespeichert werden.

Die integrierte umfangreiche Druckvorschau macht zudem aus dem ReportDesigner das perfekte Werkzeug.

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Recherche & AffichageStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Dossier de documents
(Liste d'affichage)

Dans la liste des dossiers de documents tous les dossiers de documents sont répertoriés, ce qui, par exemple, dans vues- gestionnaires ont été déterminées ou trouvés par mot-clé en direct et est le principal indicateur à Realify PaperOffice™ DMS pour l'inscription des dossiers de documents.

Vous pouvez trouver tous les dossiers de documents, ce qui devrait apparaître dans la liste des dossiers de documents filtre vaste, groupe ou imprimer une liste.

En outre, vous pouvez spécifier quel document dossiers champs apparaissent dans la liste ou, par exemple, changer l'ordre des champs..

Actions rapides pour le dossier de document sélectionné via le menu contextuel de maximiser la vitesse de traitement à un maximum absolu.

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7 de 10 fonctions possibles
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Recherche rapide

Recherche par mot clé Live fonctionne comme un moteur de recherche, avec lequel vous serez en mesure de trouver instantanément tous vos documents, fichiers et données sont stockés dans Realify PaperOffice™ DMS.

Vivre recherche par mot clé ne fait pas de distinction entre la source d'origine de l'information, il cherche l'aide d'algorithmes hautes prozvoditelnosti en temps réel toutes les informations disponibles, si, par exemple, les documents papier, PDF, fichiers Office ou des photos numériques.

A la recherche de contacts stockées même, les entrées de calendrier:. vous obtiendrez par un simple mot-clé tous les résultats, peu importe où et comment ils sont stockés.

La technologie de recherche de RealifyPaperOffice est unique, et vous ne voulez jamais à travailler plus longtemps sans elle.

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7 de 8 fonctions possibles
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Recherche avancée

Mit der erweiterten Suche kann die schon ohnehin leistungsstarke Live-Schnellsuche nochmals verfeinert werden um z.B. Unterlagen von bestimmten Personen, Benutzern oder Ablagedatum zu finden.

Die Möglichkeit auf Eingrenzung nach bestimmten Dokumentmappenarten und benutzerdefinierten Feldern macht diese erweiterte Suche unglaublich leistungsfähig.

Und die Möglichkeit wiederkehrende Suchen abzuspeichern und bei Bedarf einfach wieder aufzurufen, maximiert die Benutzerfreundlichkeit und Effektivität.

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Gestionnaire d'affichage

Le gestionnaire d'affichage offre la possibilité d'afficher les dossiers de documents par une variété de façons.

Ainsi, par exemple, le document portefeuilles après dossier catégorie- non alloué, montrer par date ou contacts liés.

Le type d'affichage sélectionné est répertorié, selon le réglage dans un menu d'arbre, qui peut être recherché pour des mots clés.

Une fois dans ce menu d'arbre de l'élément souhaité est sélectionné, la liste des dossiers de documents dans la liste des dossiers de document sera ajusté en conséquence et rechargé.

Un total de 8 options d'affichage différents sont disponibles.

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7 de 13 fonctions possibles
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Document de dossier aperçu

Die Dokumentmappen- Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau der aktuell ausgewählten Dokumentmappe anzeigt.

So werden zu den Dokumentmappen- Informationen, wie Bezeichnung und Symbol, auch alle in der Dokumentmappe enthaltenen Objekte als Vorschaubild im FlipView, zusammen mit dem dazugehörigen OCR-Text, verknüpften Kontakten, hinterlegten Notizen oder dem Dokumentmappenverlauf angezeigt.

Des Weiteren werden verschiedene Möglichkeiten zur Vorschaubildanzeige angeboten, welche auch im Vollbildmodus erfolgen können.

Bei Rechtsklick auf ein Objekt stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für das aktuelle Dokumentmappen-Objekt zur Verfügung. Die Möglichkeiten, Objekte direkt in dieser Ansicht zu exportieren, versenden und zu Bearbeiten macht die visuelle Darstellung innerhalb von Realify PaperOffice absolut einzigartig.

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11 de 13 fonctions possibles
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11 de 13 fonctions possibles
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complètement
Sécurité & Stockage de donnéesStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Stockage de données MDB

Die MDB-Datenspeicherung wird von Realify PaperOffice standardmässig zur Datenspeicherung eingesetzt.

Dabei werden die in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien und Dokumente wahlweise im Windows-Dateisystem gespeichert und als Pfad in der MDB-Datenbank gespeichert.

Dabei beinhaltet die MDB-Datenbank alle Informationen zu Dokumentmappen, Kategorie- Ordnern und z.B. auch Kalendereinträge. Diese MDB-Datenbank kann lokal oder je nach Version auch auf Netzwerklaufwerken oder Servern gespeichert sein, damit mehrere Benutzer gleichzeitigen Zugriff erhalten und im Team arbeiten können.

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3 de 5 fonctions possibles
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4 de 5 fonctions possibles
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La gestion de base de données MDB

Mit der Datenbankverwaltung können neue leere MDB-Datenbanken für Realify PaperOffice angelegt, verwaltet und verbunden werden.

Des Weiteren bietet diese eine Übersicht über alle vorhandenen MDB-Datenbanken, zeigt auf Wunsch den Datenbankinhalt im Detail an und bietet automatische Datenbankkomprimierung an.

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3 de 4 fonctions possibles
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Sauvegarde de données MDB

Über die integrierte Datensicherung können Realify PaperOffice MDB-Datenbanken schnell und zuverlässig gesichert werden.

Dabei können diese Aufgaben manuell oder automatisch durchgeführt werden sowie auch auf verschiedenen Medien erfolgen.

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Stockage de données SQL

Die SQL-Datenspeicherung wird optional benutzt und bietet durch einzigartige Performance, Fähigkeiten und Funktionen das Maximalste was Realify PaperOffice zu bieten hat.

Nicht nur, dass alle in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien direkt hochverschlüsselt auf Binärebene direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden – es wird kein Windows-Dateiverzeichnis benötigt.

Durch die patentierte Stealth&Secure Technologie sind so keinerlei Dateien im Dateiverzeichnis sichtbar oder auffindbar, sondern liegen mit einer AES-512bit Verschlüsselung gesichert direkt in der SQL-Datenbank.

Die SQL-Datenbank kann sich sowohl auf Ihrem lokalen PC, in Ihrem Netzwerk oder durch Realify Secure Personal Server (RSPS) auf jedem weltweiten Server befinden – die absolute Sicherheit insbesondere bei Bränden oder Überschwemmungen. Des Weiteren nutzt die SQL-Datenspeicherung die revisionssichere Versionierung und garantiert so rechts- und gesetzeskonforme Speicherung auf absolut höchtem Niveau.
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Gestionnaire de base de données SQL

Der Realify PaperOffice Datenbankmanager konfiguriert vollautomatisch SQL-Datenbanken für den Einsatz mit Realify PaperOffice, nimmt notwendige Systemanpassungen vor und legt alle für den SQL-Betrieb benötigten Datenbanken, Tabellen und Indexe an.

Diese einmalige SQL-Einrichtung ist notwendig, um das Stealth&Secure-Modul, das Modul für die revisionssichere Datenspeicherung, das Versionierungs-Modul und die AES512-Verschlüsselung des Verschlüsselungs-Modul zu aktivieren.

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SQL versions vérifiable

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.

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Gestion des archives

Alle Realify PaperOffice Datenbanken können jederzeit in einen oder mehrere Archive unterteilt werden.

Mit einer solch logischen Unterteilung lässt sich eine Trennung in z.B. geschäftlich/privat oder Allgemein/Einkauf/Verkauf/Produktion realisieren.

Dabei kann global festgelegt werden, welche Benutzer auf welche Archive Zugriff haben.

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1 de 3 fonctions possibles
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2 de 3 fonctions possibles
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complètement
Cryptage AES
(MDB & mySQL)

Das AES-Verschlüsselungsmodul verschlüsselt die in Realify PaperOffice gespeicherten Dokumente und Dateien je nach Schlüsselstärke unknackbar.

Dabei kann die Verschlüsselung bei MDB-Datenbanken wahlweise pro Archiv aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei mySQL-Datenbanken ist aufgrund der Stealth&Secure Technologie das AES-512bit immer aktiv.

Je nach Realify PaperOffice Version werden verschieden starke AES-Verschlüsselungsstärken unterstützt

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128bit
256bit
512bit
Stealth&Secure

Dieses Modul bietet durch patentierte Fähigkeiten die nahezu unsichtbare Speicherung aller Informationen direkt in der SQL-Datenbank.

Dazu wird das Dokument bereits beim Speichern in Realify PaperOffice auf Binärebene zerlegt, hochgradig mit AES512bit verschlüsselt und im verschlüsselten Rohformat direkt in der Realify PaperOffice SQL-Datenbank revisionssicher und auf Dateiebene unsichtbar abgespeichert.

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Travail d'équipe & RéseauStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
La gestion des utilisateurs et des droits

Mit der zentralen Benutzerverwaltung kann die Administration der Benutzerstammsätze zentral in Realify PaperOffice vorgenommen werden, so haben Sie die Übersicht über alle Benutzerdaten.

Die Benutzerverwaltung bietet in Realify PaperOffice zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten, Zuordnung von Gruppen, Passwort Hinterlegung an.

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complètement
Réseau et travail d'équipe

Durch Netzwerk und Teamwork wird das gemeinsame Arbeiten mit zentral gespeicherten Dokumenten und Informationen zum Kinderspiel.

Selbst die Zuweisung und Kontrolle von Erledigungen an andere Benutzer von Dokumenten ist in sekundenschnelle eingerichtet.

Dabei stellt die Netzwerkkontrolle ständig sicher, dass z.B. Benutzer netzwerkweit nur die für sie zugelassenen Dokumentmappen und Informationen einsehen können und doppelt geöffnete Dokumentmappen nicht gleichzeitig bearbeitet werden können um inkonsistente Daten zu vermeiden.

Umfangreiche Tools und Werkzeuge für ein netzwerkweites Teamwork in Verbindung mit der automatischen Dokumentmappenverlaufs- Historie und integrierte Messaging-Tools wie z.B. Echtzeitchat innerhalb der Realify PaperOffice Datenbanken realisieren perfekte Workflows und bieten ein absolutes Höchstmaß an Sicherheit und Transparenz.

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13 de 14 fonctions possibles
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La gestion de la planification et nouvelle présentation

Mit der integrierten netzwerkfähigen Termin- und Wiedervorlageverwaltung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin, Ereignis oder Frist.

So können Sie beliebig viele Dokumentmappen mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie bekannte Optionen wie Erinnerung, einmalige Termine, wiederkehrende Termine oder die Direktverknüpfung von Einträgen mit der passenden Dokumentmappe.

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complètement
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Gestion des contacts et adresses

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Dokumentmappen direkt mit Kontakten verknüpfen.

Um sich z.B. alle Dokumentmappen von einer bestimmten Person per Mausklick anzeigen zu lassen und schon in der Dokumentmappe Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu erhalten.

So kann bei Aufruf einer Eingangsrechnung automatisch der verknüpfte Kontakt angezeigt werden und alle weiteren zu diesem Kontakt vorhandenen Dokumentmappen.

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complètement
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Notes et la gestion de message texte

Mit der Notizverwaltung können bequem Notizen innerhalb von Realify PaperOffice erstellt und verwaltet werden.

Sie können sogar Notizen für andere Benutzer verfügbar machen und so Kurzmitteilungen versenden.

Des Weiteren können Notizen farblich gekennzeichnet und benannt werden.

Die Ansichtsoptionen als Symbole, Liste oder nach Frabe runden dies ab.

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3 de 4 fonctions possibles
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Update & Support Package (USP)Starter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
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Update & Support Package
(USP)

Das Update & Support Paket stellt nicht nur sicher, dass Sie jederzeit das neueste und beste Realify PaperOffice-Release nutzen, sondern gibt Ihnen auch durch umfangreiche erstklassige Supportleistungen das gute Gefühl in sicheren Händen zu sein und einen ganz persönlichen Ansprechpartner an der Seite zu haben.

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8 de 13 fonctions possibles
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Plates-formes supportées, les exigences techniques et la compatibilité matérielle
Soutien Recommandations et presse
Systèmes d'exploitation
Distribué sous: Windows® XP, Windows® Vista, Windows® 7 (32bit&64bit) ,Windows® 8 (32bit&64bit),Windows® 8.1 (32bit&64bit), Windows® 10 (32bit&64bit), Microsoft® Office® 2007-2013 (32bit). Recommandé: Windows® 7 (32bit). L'utilisation de différents composants est possible, mais peut conduire à des limitations techniques. Realify PaperOffice™ DMS nécessaire au bon fonctionnement des droits d'administrateur local. Vérifiez indépendante du système d'exploitation grâce à une installation de test si toutes les fonctions répondent à vos besoins, car en raison du manque de soutien mise à jour / système ne peut pas être sortie officielle.
Représentation
requis: 1024 x 768, Recommandé: 1280 x 1024 ou plus. Appareils mobiles - requis: 960 x 640, Recommandé: 1280 x 720 ou plus.
Hardware
requis: 1024 Mo de mémoire, 1000MHz de la vitesse du processeur, 128 Mo de mémoire VGA, une connexion Internet (en aval min 1Mbit., 0,2 Mbps en amont min). Recommandé: comme avant, mais la mémoire de 2048 Mo, double ou processeur quad core min. 2000 MHz, d'une connexion Internet (en aval min. 16Mbit, synchronisation en amont ou min. 5 Mbit)
Réseau (en option)
requis: Standard TCP/IP Netzwerk 100Mbit. Empfohlen: Standard TCP/IP Netzwerk 1Gbit. Für RSPS (Realify Secure Personal Server) oder Server-Fernvernetzung Serveranbindung mit min. 50Mbit synchron, Clientanbindung mit min. 20Mbit downstream, 1Mbit upstream.
Base de données
requis: au moins 1 Go Mo d'espace disque libre. Recommandé: au moins 10 Mo Go d'espace disque libre. MDB-Datenbank ist bereits standardmäßig enthalten, mySQL-Datenbank und mySQL-Konnektoren werden bei Realify PaperOffice Corporate extern mitgeliefert.
Imprimante / Scanner (en option)
Pour les applications avec peu de volume de papier: plat commerciale ou scanner à feuilles en utilisant WIA ou TWAIN interface, jet d'encre ou laser. Pour les applications avec un volume moyen de papier: Scanner d'alimentation puissant avec ADF (chargeur automatique de documents) avec WIA ou interface TWAIN, les imprimantes laser. Pour les applications avec un volume élevé de papier: Grands appareils combo tels que Konica Minolta bizhub série avec WIA ou interface TWAIN ou fonction Scan2file.
Lizensierung
NamedUser-Lizensierung: Pro Installation wird eine gültige Lizenz benötigt. Eine Lizenzportierung auf einen anderen PC ist jederzeit und unbegrenzt oft möglich. Eine Lizenzerweiterung bei Business und Corporate ist jederzeit möglich. Nur-Lese-Lizenzen können auf Anfrage ab Corporate kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
  • 338 de 346 fonctions possibles inclus
  • 44 de 45 modules possibles inclus
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