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Realify PaperOffice édition
Disponible en 4 éditions différentes
Realify PaperOffice™ DMS est disponible en 4 éditions différentes, de la plus petite à la plus grande Starter Edition Corporate Edition.
Corporate Edition peut également être largement adapté en tant que des solutions individuelles de l'industrie. Si certaines fonctions ou processus ne peuvent pas être réalisés avec des fonctions ou des modules intégrés, de sorte Realify PaperOffice™ DMS Corporate peut être changé selon une source pratiquement illimitée au maximum et préparée immédiatement à votre Realify PaperOffice™ DMS Corporate de base.
Immédiatement prêt à l'emploi
Toutes les éditions peuvent être utilisés immédiatement après l'installation, peut être mis en production et avoir une base de données pré-démo avec une vaste structure de catégorie.

S'il vous plaît voter en cliquant sur l'étoile les fonctions nécessaires
= non requis | = requis | = absolument nécessaire
Starter
édition
Outil Scanner complète pour capturer des documents papier à partir de presque n'importe quel type de scanner (ScanConnect)
Imprimante PDF pour un rangement pratique sur l'impression à partir de toute application Windows (PrinterConnect)
Intégration dans l'Explorateur Windows pour importer des fichiers facilement via le menu contextuel (ExplorerConnect)
FileOCR-lite reconnaissance de texte OCR de reconnaissance de texte parfait et performant création de l'index de recherche (FileOCR)
Le document complet et la structure de l'importation des applications tierces telles que Nuance PaperPort (ImportConnect)
Recherche rapide par les recherches de tous les documents de mots clés directement en temps réel (mots clés de recherche en temps réel)
7 types différents de l'archive de visualisation pour un ordre parfait et une présentation claire (Gestionnaire d'affichage)
Vaste indexation, catégorisation, notes, date du document (de dossiers virtuels avec des documents - les fonctions de base)
3 objets et documents de dossiers différents aperçus avec la technologie brevetée FlipView (Document dossier preview)
Stockage sécurisé des données sur votre disque dur local, réseau ou supports amovibles tels que USB (pour le stockage MDB)
Basic
édition
Cryptage de données sécurisé AES128bit offre une sécurité contre l'accès non autorisé et de visualisation (chiffrement AES)
Les documents d'importation rapide et centrales sans les stocker dans l'archive (bac de stockage)
Jusqu'à 200 principales sous-catégories et peuvent être créés individuellement, gérés et marqués visuellement (Catégorie gestion)
Dossiers de documents peuvent être affectés à 2 types de documents de dossiers réglables librement et ensuite filtrés et affichés selon eux (document type de dossier)
Dossiers de documents peuvent être fournis et affichés avec des symboles, des icônes, des étiquettes et des icônes auto-créés
Structures de dossiers existantes peuvent être importées via la création automatique de catégories (ImportConnect)
Dossiers de documents peuvent être fournis avec des statuts, qui peut ensuite être filtrée (état du dossier document)
Le Live search-mot-clé est exécuté encore plus rapide par l'indexation (stockage haute performance pour la recherche en texte intégral)
La base de données est comprimé, cela peut être fait manuellement ou automatiquement, éventuellement dans des intervalles (compression automatique)
Durée de vie: les services de soutien gratuits régulière libre mises à jour logicielles et des améliorations apportées au programme ainsi que (USP)
Business
édition
Capacités de réseautage illimitées jusqu'à 25 utilisateurs et les droits des utilisateurs (gestion réseau et le travail d'équipe)
Dossiers de documents peuvent être configurés pour les utilisateurs avec des instructions de temps et de travail (option achèvement)
OCR de reconnaissance de texte avec des dictionnaires de l'industrie et de l'affichage au format PDF interrogeable, Word et fichier texte (FileOCRmax™)
Lieu du document original peut être fait, alors il peut être fait par la recherche et le filtrage (Bureau de l'emplacement de stockage des originaux)
Champs et affichage d'entrée librement configurables, qui sont ajoutés et utilisés (Gestion des champs personnalisés)
Adresses des dossiers de document peut être placé sur la re-soumission et associés (Office des dates et des contacts)
Le cryptage AES 256 bits et la protection-option document de dossier avec un mot de passe (protection par mot de passe et le cryptage AES)
Les documents peuvent être automatiquement importés à partir des dossiers de contrôle marqués (Répertoire XML de surveillance)
Les documents peuvent être largement filtrés et repérés, et les données de recherche peuvent être sauvegardés (Recherche avancée)
Connexion à l'agenda et les contacts Outlook, ainsi que l'intégration d'Office en temps réel (Outlook Connect & OfficeConnect)
Corporate
édition
Stockage vérifiable de données SQL en conformité avec la sécurité du stockage et la compatibilité juridique (stockage de données SQL)
Vérifiable des versions de SQL conformément aux illimité contrôle de version intégrée (SQL versions vérifiable)
SQL direct stockage de documents au niveau binaire dans un nombre illimité des archives (de stockage de données SQL et la gestion des archives)
Réseau illimité de jusqu'à 400 utilisateurs et la gestion avancée des droits des utilisateurs (réseau et le travail d'équipe)
Chiffrement AES-512bit inviolable avec le document invisible stockage au niveau fichier (Stealth & Secure)
Interface utilisateur librement configurable et une intégration complète avec les systèmes et les données existantes (formulaires personnalisés)
Dossiers de documents peuvent être prédéfinis avec ses propres formes et délivrée via propres rapports (Form Designer)
Haute performance réseau à distance d'un nombre illimité d'emplacements et de stockage de base de données externe (technologie RSPS)
Une sécurité complète contre l'échec et la disponibilité grâce à un nombre limité de réplication interne et externe et les bases de données de sauvegarde
Lifetime et gratuit: Programme des mises à jour et améliorations, support amélioré par téléphone et télémaintenance (USP Plus)
Corporate avec réglage de l'industrie
L'analyse complète de votre infrastructure existante actuelle, le flux de travail en cours et de déterminer le scénario idéal
Planification individuelle détaillée et la définition de la reproduction idéal dans la Solution RealifyPaperOfficeCorporateывм Industrie
Installation, configuration et le fonctionnement initial de Realify PaperOffice™ DMS à tout lieu de travail souhaitée
Reproduction et remise des directives de planification à Realify PaperOffice™ DMS y compris les ajustements de l'utilisateur et l'homme
L'ajustement mondial et l'optimisation des structures de catégorie et d'archivage idéale basée sur les données de planification spécifié
Personnalisation et création de formulaires personnalisés et des rapports d'intégration de flux de travail
Personnalisation et création de champs personnalisés et autres ajustements nécessaires en option
Importation et la migration des documents et des données existantes en papier de bureau Realify ainsi que l'intégration avec l'ERP ou systèmes wawi
Premières étapes, explication de la fonction, la détermination des flux de travail et introduction générale au travail avec Realify PaperOffice™ DMS
Débriefing détaillé par la clarification des questions et réponses, examen technique et ajustements ultérieurs
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Un spécialement préparé à vos questions PaperOffice expert-conseil vous rappellera dès que possible.
Consultant Realify vous montrer notre gré Realify PaperOffice™ DMS 2015 sur votre ordinateur ou sur une démo du système configuré - idéalement via Internet.
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