Dossiers de documents virtuels (Gestion des objets)

La gestion de l'objet est l'élément de commande central, pour stocker des fichiers et des documents dans tout format et de presque tous les objets de source quasi confortablement dans le dossier de document.

Chaque élément ajouté est affiché et inscrit directement en avant-première.

De nouveaux objets peuvent être ajoutés, par exemple, rapide par le scanner, disque dur ou sur le réseau et les nouveaux fichiers de bureau peut être créé et inséré directement.

En outre, des liens logiques entre plusieurs dossiers de documents peuvent être réalisés.



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Onglet Direct comme un objet (Subfunction 1 de 11)

Tous les fichiers et documents nouvellement ajoutés sont ajoutés comme un objet et optimisés pour le stockage dans le dossier de document en cours. Alors, tous les différents types de fichiers et les documents peuvent être ajoutés et gérés simultanément.
Vous avez une facture avec associé reçu d'expédition DHL et images numériques? Enregistrer toutes les informations dans un dossier de documents que vous avez sauvé l'ensemble du processus et centralisée.
Selon Realify PaperOffice™ DMS édition un nombre différent d'objets maximum par dossier de documents est pris en charge.

3
Starter-édition
3
Basic-édition
8
Business-édition
15
Corporate-édition
30


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Traitement automatique avec FileOCRmax™ (Subfunction 2 de 11)

Tous les nouveaux objets ajoutés et des liens Internet vers le dossier de documents sont traités immédiatement après stockage avec FileOCRmax™.

Starter-éditiondisponible à partir de Basic edition


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Aperçu direct avec des vignettes (Subfunction 3 de 11)

Tous les objets qui sont dans le dossier de documents seront cotés ou affichés de façon sélective comme FlipView ou liste détaillée.

disponible en tous éditions


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Ajouter du scanner
(Subfunction 4 de 11)

Insérez confortablement sur ScanConnect dans les documents papier de documents du dossier ou, par exemple, les analyses de photos depuis un téléphone mobile ou tablette. Les nouveaux documents numérisés sont immédiatement insérés dans le dossier de document.

disponible en tous éditions


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Insérer des fichiers depuis le disque dur ou le réseau (Subfunction 5 de 11)

Ici vous pouvez ajouter n'importe quel fichier de votre disque dur ou votre réseau local dans le dossier de documents. Les fichiers individuels ou des dossiers entiers peuvent être lus.

disponible en tous éditions


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Créer de nouveaux documents Office (Subfunction 6 de 11)

Même les nouveaux documents Office peuvent être créés facilement via OfficeConnect et insérer immédiatement après la création dans le dossier de document actuel.

Starter-éditiondisponible à partir de Basic edition


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Utilisations du fichier (Subfunction 7 de 11)

Cela permet des liens logiques à des fichiers externes produites, qui ne devraient pas être stockés dans Realify PaperOffice™ DMS, mais aussi pour être affichés dans le dossier de document. Ici, le chemin d'accès à ce fichier externe est combiné et un aperçu correspondant généré. Une fois ce lien de fichier ouvre le fichier lié est ouvert, qui est situé à la périphérie de Realify PaperOffice™ DMS.

disponible en tous éditions


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Raccourci du dossier (Subfunction 8 de 11)

Cela rend possible de créer des liens logiques avec les dossiers externes, qui ne devraient pas être stockés dans Realify PaperOffice™ DMS mais doivent être affichées dans le dossier de document. Ici, le chemin à cette dossiers externes est combiné. Une fois ce dossier-lien est ouvert, ouvre le dossier lié, qui est situé à l'extérieur de Realify PaperOffice™ DMS.

disponible en tous éditions


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Raccourci Internet (Subfunction 9 de 11)

Ajoute un lien avec un site Web dans le dossier de document. Un clic sur cet objet ouvre le site de votre choix. Il peut même être inséré comme un aperçu une capture d'écran du site.

disponible en tous éditions


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Lien vers un dossier avec des documents (Subfunction 10 de 11)

Ajoute un lien logique à un autre document portefeuille. En cliquant sur cette propriété ouvre le dossier de document cible associée.

disponible en tous éditions


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Menu contextuel avec Realify RapidEdit technologie (RET) (Subfunction 11 de 11)

Toutes les actions d'objets couramment utilisés sont accessibles par simple clic droit dans le menu contextuel. La technologie Realify RapidEdit intelligente (RET Realify) assure ainsi que toutes les exigences spécifiées sont tenus à jour.

disponible en tous éditions

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Ce module comprend un total de 11 sous-fonctionnalités
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