SQL versions vérifiable

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.



Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Automatische Fingerabdruck-Erstellung beim Hinzufügen von neuen Objekten (Subfunction 1 de 9)

Die revisionssichere Versionierung erzeugt einen einmaligen Fingerabdruck für jedes in Realify PaperOffice gespeicherte Objekt. Das so erstellte Objekt wird bei der ersten Bearbeitung in diesem Originalzustand eingefroren und bleibt auch bei allen weiteren Veränderungen immer revisonssicher unangetastet.

Starter-éditionBasic-éditionBusiness-éditionexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Automatische Versionierung bei jeder Objekt-Veränderung durch Fingerabdruck-Überwachung (Subfunction 2 de 9)

Sobald ein in Realify PaperOffice gespeichetes Objekt verändert wird, greift die automatische Fingerabdruck-Überwachung und stellt diese Änderungen fest. Diese Funktion wird automatisch aktiviert, sobald ein Objekt geöffnet wird und überwacht den Vorgang transparent im Hintegrund.

Starter-éditionBasic-éditionBusiness-éditionexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Automatische Versionskontrolle (Subfunction 3 de 9)

Versionsnummern werden bei Mehrfach-Veränderungen automatisch hochgezählt und höhere Versionsbeschriftung vorgeschlagen.

Starter-éditionBasic-éditionBusiness-éditionexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Hinterlegung von Bearbeitungsvermerken (Subfunction 4 de 9)

Sobald eine neue Version erstellt wird, kann zu jeder Änderung in der Versionskontrolle ein umfangreicher Vermerk über die Änderungen erfolgen. Dieser Vermerk wird mit der jeweiligen Version fest verbunden und lässt Aufschlüsse über die Veränderungen jederzeit nachvollziehen.

Starter-éditionBasic-éditionBusiness-éditionexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Automatische Erstellung von revisionssicheren Schattenkopien (Subfunction 5 de 9)

Bei jeder Veränderung wird durch die Versionskontrolle eine Schattenkopie der vorherigen Version erstellt. Diese neue Version wird in Realify PaperOffice wie ein eigenes Objekt behandelt, das heisst auch mit FileOCRmax verarbeitet.

Starter-éditionBasic-éditionBusiness-éditionexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Automatische Vorschaubilderstellung (Subfunction 6 de 9)

Zu jedem versionierten Objekt wird ein Vorschaubild mit den jeweiligen Änderungen erstellt, welches dann zur leichteren Identifikation in der Versionshistorie angezeigt wird.

Starter-éditionBasic-éditionBusiness-éditionexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Verwaltung der Versionshistorie (Subfunction 7 de 9)

Zu jedem versionierten Objekt steht jederzeit zur Verfügung, wer wann die Versionierung vorgenommen hat. Dabei wird der jeweilige Benutzer zusammen mit dem Zeitpunkt sowie Vermerk aufgelistet.

Starter-éditionBasic-éditionBusiness-éditionexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Integrierte Zeitmaschine (Subfunction 8 de 9)

Durch die Versionshistorie und die direkte Anzeige aller verfügbaren Versionen können Sie jedes Objekt zu dem jeweiligen Änderungszeitpunkt ansehen und weiter bearbeiten.

Starter-éditionBasic-éditionBusiness-éditionexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden


Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Aufsplittung in Einzelobjekte (Subfunction 9 de 9)

Die direkte Aufsplittung und Darstellung von versionierten Dokumentmappen-Objekten wird schon in der Dokumentmappenliste angezeigt. So kann als Baumansicht bereits in der Auflistung angezeigt werden, welche Objekte zu der markierten Dokumentmappe gehören und welche Objekte wiederum mit welchen Änderungen versioniert wurden. Dabei werden Vermerke und Änderungsvermerke direkt angezeigt.

Starter-éditionBasic-éditionBusiness-éditionexklusiv nur in Corporate-Edition vorhanden

Ce module comprend un total de 9 sous-fonctionnalités
Demander conseil
Demandez une présentation
Bulletin
Un spécialement préparé à vos questions PaperOffice expert-conseil vous rappellera dès que possible.
Consultant Realify vous montrer notre gré Realify PaperOffice™ DMS 2015 sur votre ordinateur ou sur une démo du système configuré - idéalement via Internet.
Soyez informé et obtenir des offres et de promotions exclusives grâce à notre bulletin d'information


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Conseils sur les produits (069 3487662 60) Commandes et nominations (069 3487662 65) Consultation sur le programme partenaire (069 3487662 66)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Bienvenue dans la boutique en ligne autorisé de
retour en haut de page