Exchange

A propos de la Realify PaperOffice™ DMS Exchange, documents de toute nature, qui devrait être stocké dans Realify PaperOffice™ DMS, être largement modifiés avant d'enregistrer.

Après ce traitement et la détermination des informations requises peuvent être transmis par simple clic de souris sur Realify PaperOffice™ DMS le document.

Il est en principe responsable pour l'indexation rapide et donc l'interface entre les modules Realify PaperOffice™ DMS d'importation et de stockage dans Realify PaperOffice™ DMS.



Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Intégration dans les modules d'importation (Subfunction 1 de 10)

Realify PaperOffice™ DMS Exchange interagit avec d'autres modules d'importation sans barrières.

disponible en tous éditions

Afficher une liste de fonctions

Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Stockage flexible (Subfunction 2 de 10)

Vous pouvez spécifier si le nouvel objet doit être stocké doit être stocké dans un nouveau dossier de document virtuel, si elle doit être ajouté dans un dossier de document virtuel existant ou si elle doit être ajouté à Realify PaperOffice™ DMS bac de collecte.

disponible en tous éditions


Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Désignation automatique d'objets (Subfunction 3 de 10)

Le nom du fichier du document enregistré est extrait automatiquement et sera utilisé comme nom de l'objet pour le stockage. Ce nom de fichier est proposé que le nom document de dossier.

disponible en tous éditions


Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Сatégorisation (Subfunction 4 de 10)

Il peut être déterminé, les catégories que vous souhaitez associer avec le nouveau dossier de document virtuel. Vous pouvez modifier la structure de catégorie dans Realify PaperOffice™ DMS puis relire la boîte de dialogue de change, même pendant le dialogue Exchange.

disponible en tous éditions


Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Direct Update (Subfunction 5 de 10)

Vous souhaitez ajouter le nouvel objet dans un nouveau dossier de documents et fournir une catégorie, qui ne existe pas? Il suffit de laisser ouverte la boîte de dialogue change, passer à Realify PaperOffice™ DMS, apporter les changements nécessaires dans la gestion de catégorie et cliquez dans la boîte de dialogue Exchange sur le bouton de rechargement dans la sélection de la catégorie: La nouvelle catégorie créée est disponible. La même travaille également avec le document dossier.

disponible en tous éditions


Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Type de dossier Document (Subfunction 6 de 10)

Même le type de dossier avec des documents, vous pouvez définir dans l'échange de dialogue, et aussi pour l'installer, si vous créez un nouveau dossier avec des documents.

Starter-éditiondisponible à partir de Basic edition


Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Date de dossiers avec des documents (Subfunction 7 de 10)

Même la date du document, vous pouvez définir dans la boîte de dialogue Exchange et l'installer, si vous créez un nouveau dossier avec des documents.

disponible en tous éditions


Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Numéro de document (Subfunction 8 de 10)

Même le numéro du document, vous pouvez définir dans la boîte de dialogue Exchange et l'installer, si vous créez un nouveau dossier avec des documents.

disponible en tous éditions


Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Attribuer des contacts (Subfunction 9 de 10)

Vous pouvez attribuer un nouveau dossier avec les documents un ou plusieurs contacts. Dans le même temps, Exchange peut avoir accès à vos contacts Outlook, et de les utiliser.

Starter-éditionBasic-éditiondisponible de Business Edition


Plein écran

Cliquez sur pour maximiser la vue


Exchange intégré actions (Subfunction 10 de 10)

Une fois que vous attribuez votre objet dans les catégories Exchange, types de dossiers avec des documents et l'a nommé, vous pouvez décider quoi faire avec l'autre objet.

Starter-éditiondisponible à partir de Basic edition

Afficher une liste de fonctions
Ce module comprend un total de 10 sous-fonctionnalités
Demander conseil
Demandez une présentation
Bulletin
Un spécialement préparé à vos questions PaperOffice expert-conseil vous rappellera dès que possible.
Consultant Realify vous montrer notre gré Realify PaperOffice™ DMS 2015 sur votre ordinateur ou sur une démo du système configuré - idéalement via Internet.
Soyez informé et obtenir des offres et de promotions exclusives grâce à notre bulletin d'information


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Conseils sur les produits (069 3487662 60) Commandes et nominations (069 3487662 65) Consultation sur le programme partenaire (069 3487662 66)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Bienvenue dans la boutique en ligne autorisé de
retour en haut de page