Gestionnaire d'affichage

Le gestionnaire d'affichage offre la possibilité d'afficher les dossiers de documents par une variété de façons.

Ainsi, par exemple, le document portefeuilles après dossier catégorie- non alloué, montrer par date ou contacts liés.

Le type d'affichage sélectionné est répertorié, selon le réglage dans un menu d'arbre, qui peut être recherché pour des mots clés.

Une fois dans ce menu d'arbre de l'élément souhaité est sélectionné, la liste des dossiers de documents dans la liste des dossiers de document sera ajusté en conséquence et rechargé.

Un total de 8 options d'affichage différents sont disponibles.



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Afficher par catégorie
(Subfunction 1 de 12)

Il l'arborescence des catégories est affiché, qui vous avez créé précédemment. Une fois qu'il ya une catégorie est sélectionnée, tous les dossiers de documents sont chargés dans la liste des dossiers de documents, qui ont été assignés à cette catégorie. Le champ de recherche intégré vous permet de rechercher rapidement des catégories spécifiques.

disponible en tous éditions


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Réglez catégorie principale (Subfunction 2 de 12)

Legt die Startkategorie fest, welche angezeigt wird sobald Sie Realify PaperOffice starten. Sollte keine Startkategorie festgesetzt worden sein, so werden alle im Archiv verfügbaren Dokumentmappen angezeigt.

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Kategorieverknüpfung kopieren (Subfunction 3 de 12)

Erzeugt einen Hyperlink, welcher auf diese Kategorie zeigt. Dieser Hyperlink wird in die Windows-Zwischenablage kopiert und kann in jede beliebige Anwendung eingefügt werden. Per Klick auf diesen Hyperlink wird die Kategorie in Realify PaperOffice direkt aufgerufen. Der Hyperlink-Empfänger muss in Realify PaperOffice angemeldet sein und über die Berechtigung verfügen diese Kategorie aufzurufen.

disponible en tous éditions


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Anzeige nach Dokumentmappen- Name (Subfunction 4 de 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Namen aufgelistet, wobei gleiche Dokumentmappen- Namen automatisch gruppiert werden. Sobald dort ein Dokumentmappen-Name ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche über diesen Namen verfügen. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Dokumentmappen- Namen suchen.

disponible en tous éditions


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Anzeige nach Dokumentmappen- Arten (Subfunction 5 de 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Arten aufgelistet, welche bereits angelegt wurden. Sobald dort eine Dokumentmappen- Art ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche dieser Dokumentmappen- Art primär oder sekundär zugewiesen wurden. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Dokumentmappen- Namen suchen.

Starter-éditiondisponible à partir de Basic edition


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Anzeige nach Dokumentmappen- Status (Subfunction 6 de 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Statuszustände aufgelistet, welche bereits angelegt wurden. Sobald dort ein Dokumentmappen- Status ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche diesem Dokumentmappen- Status zugewiesen wurden.

Starter-éditionBasic-éditiondisponible de Business Edition


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Anzeige nach Bearbeitungsstatus (Subfunction 7 de 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen aufgelistet, welche als „in Bearbeitung“ markiert wurden. Sobald dort eine Dokumentmappe ausgewählt wird, wird diese Dokumentmappe in der Dokumentmappenliste geladen.

disponible en tous éditions


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Anzeige nach Erledigungsstatus (Subfunction 8 de 12)

Es werden die möglichen Erledigungsoptionen für alle angelegten Benutzer angezeigt. Dabei kann gezielt ausgewählt werden, welcher Benutzer für welchen Benutzer Dokumentmappen als „Erledigen bis“ markiert hat. Des Weiteren kann die Anzeige nach bereits "erledigten" Dokumentmappen und noch "unerledigten" Dokumentmappen gefiltert werden.

Starter-éditionBasic-éditiondisponible de Business Edition


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Anzeige nach Belegdatum (Subfunction 9 de 12)

Es werden alle möglichen Zeiträume aufgelistet, in welchen die Dokumentmappen mit Datumsangaben versehen wurden. Sobald ein Zeitraum ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen geladen, welche über ein Belegdatum innerhalb dieser Zeitspanne verfügen. (Jahr, Monat, Kalenderwoche)

disponible en tous éditions


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Anzeige nach Originalablageorte (Subfunction 10 de 12)

Es werden alle verfügbaren Originalablageorte aufgelistet, in welchen mindestens eine Dokumentmappe vorhanden ist. Dabei werden leere Originalablageorte automatisch ausgeblendet. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Originalablageorten suchen.

Starter-éditionBasic-éditiondisponible de Business Edition


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Anzeige nach verknüpfte Kontakte (Subfunction 11 de 12)

Es werden alle Kontakte aufgelistet, welche mit mindestens einer Dokumentmappe verknüpft wurden. Sobald ein Kontakt ausgewählt wird, werden alle mit diesem Kontakt verknüpften Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Kontakten suchen. Des Weiteren kann ausgewählt werden, ob die Kontakteinträge nach Firmenname/Person oder nach Ansprechpartner angezeigt werden.

Starter-éditionBasic-éditiondisponible de Business Edition


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Anzeige nach Wiedervorlage / Termine (Subfunction 12 de 12)

Es wird die Termin- und Wiedervorlageverwaltung geladen, welche alle Dokumentmappen enthält, denen mindestens ein Termin oder Wiedervorlage zugewiesen wurde.

Starter-éditionBasic-éditiondisponible de Business Edition

Ce module comprend un total de 12 sous-fonctionnalités
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