Catégorie gestion

Gérer les catégories vous permet de construire des arbres individuels avec les principales catégories et sous-catégories.

Ces différentes catégories peuvent, par exemple, être identifiés visuellement ou définis des droits d'utilisateur.

Après cette dossiers virtuels de documents peuvent être affectés à une ou plusieurs catégories dans le même temps dans lequel ils sont affichés.



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Catégories librement sélectionnables (Subfunction 1 de 7)

Vous pouvez librement modifier l'arborescence des catégories et les adapter à vos besoins, et les catégories peuvent également être affectés fonctions supplémentaires.

disponible en tous éditions


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Nombre maximum de catégories (Subfunction 2 de 7)

Ceci est le nombre maximum de différentes catégories qui peuvent Realify PaperOffice™ DMS gérer.

Starter-édition
50
Basic-édition
200
Business-édition
500
Corporate-édition
illimitée


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Gérer catégorie (Subfunction 3 de 7)

Gérer vos catégories librement dans la gestion de calendrier, les renommer, créer principales et sous-catégories ainsi que automatiques catégories, comme A-Z, séquence de nombres ou de Janvier à Décembre.

disponible en tous éditions


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Caractériser catégories visuellement (Subfunction 4 de 7)

Fournir catégories individuelles avec des icônes colorées pour une meilleure vue, ou des thèmes particuliers.

disponible en tous éditions


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Définir les droits de l'utilisateur pour chaque catégorie (Subfunction 5 de 7)

Ici vous pouvez définir des Realify PaperOffice™ DMS créé les utilisateurs ont accès à certaines catégories et qui n'a pas. Dans cette catégorie, à laquelle l'utilisateur a accès non spécifiée automatiquement et disparaît.

Starter-éditionBasic-éditiondisponible de Business Edition


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Attribuer un contact par défaut à la catégorie (Subfunction 6 de 7)

Les dossiers virtuels avec les documents peuvent être automatiquement associés à cette option (lien vers le dossier Documents) avec l'un des contacts Realify PaperOffice™ DMS précédemment établi, dès qu'il est affecté à une catégorie spécifique.

Starter-éditiondisponible à partir de Basic edition


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Import / Export de la catégorie des structures existantes (Subfunction 7 de 7)

Indépendamment du fait que l'administration de biens immobiliers ou des véhicules, Realify PaperOffice™ DMS offre déjà préparé la structure de catégories qui peuvent être facilement importées dans votre structure. Ou, vous pouvez exporter la structure existante à un autre Realify PaperOffice™ DMS d'installation.

Starter-éditiondisponible à partir de Basic edition

Ce module comprend un total de 7 sous-fonctionnalités
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